- Efficiënt werken: sneltoetsen
Eerst even over ervaren
gebruikers (super/expert users). Die moet
je koesteren, want ze leveren een belangrijke
bijdrage aan het resultaat. Eén van hun behoeften
is efficiënte
bediening van applicaties: ze weten inmiddels
prima hoe alles werkt en willen graag naar een
hogere versnelling...dat moet dan wel kunnen.
Daarom zijn sneltoetsen wat ons betreft onmisbaar: het werkt 10 - 40%
efficiënter (met dezelfde inspanning) en voorkomt muisgerelateerde
klachten!
Bij het implementeren van sneltoetsen is het aan
te raden om volgens vaste conventies te werken:
gebruikers leren één systeem en kunnen dat
overal toepassen (in plaats van telkens lukraak
gekozen sneltoetsen te moeten leren). Hieronder enkele voorbeelden van
standaard conventies:
Logische tabvolgorde
Tabbladen selecteren
Focus in het juiste element, gebruik van default
knoppen
Selecteren met (ALT) + Onderstreepte letter
Selecteren met eerste letters
-
Vensterhiërarchie
Een goede vensterhiërarchie is met name
belangrijk bij mulitasking: kun je makkelijk
wisselen tussen taken en zo ja, hoe snel ben je
weer terug in je workflow?
Bij afgebakende taken volstaat vaak één hoofdvenster, maar bij diverse
taken werkt een hoofd- / subvenster
hiërarchie beter. Kijk naar Outlook:
het hoofdvenster geeft toegang tot modules (Email, Agenda, etc.) en subvensters
dienen voor specifieke taken (email
opstellen, afspraken bijwerken). Je kunt meerdere taken gelijktijdig uitvoeren en deze
ook herkennen.
Ook het
correct inzetten van dialoogvensters (taak afronden alvorens verder te gaan) en
feedback draagt sterk bij aan een goede workflow.
Vensterindeling en
presentatie
Het is belangrijk dat een gebruiker in één
oogopslag ziet waar hij is of moet zijn.
Denk
hierbij aan
labeling,
positionering en
context afhankelijkheid van
actie-/inputelementen
en
menu's.
Soortgelijke taken
en processen vereisen bovendien een consistente
en heldere vensterindeling.
Ook externe consistentie is in dit opzicht een belangrijke succesfactor: herkenning op
basis van bestaande ervaringen verlaagt de
leercurve en verhoogt de acceptatie.
|